MFP: sordid, valik ja kasutamine

Kaasaegse tehnoloogia tarbijatel on väga kasulik teada, mis see on - MFPmis on selle termini tähendus. Turul on laser- ja muid multifunktsionaalseid seadmeid, mille vahel on väga muljetavaldav sisemine erinevus. Seetõttu ei saa piirduda lihtsalt märkimisega, et tegemist on “printeri, skanneri ja koopiamasinaga 3 ühes”, vaid on vaja detaile hoolikalt analüüsida.

Mõiste MFP dešifreeritakse üsna lihtsalt ja rutiinselt - multifunktsionaalne seade. Kontoriseadmetes eraldatakse sellele lühendile aga spetsiaalne koht. See ei ole ühegi seadme või varustuse nimi, mida saab kasutada mitmesuguste ülesannete jaoks mis tahes valdkonnas. Tähendus on palju kitsam: see on alati tehnika trükkimiseks ja muuks tööks tekstidega. Igal etapil kasutatakse tingimata paberit.

Enamasti mõeldakse lahendust 3 in 1, st printeri ja skannimisvalikute kombinatsiooni, mis võimaldavad otsest kopeerimist. Peaaegu kõik tipptasemel seadmed saavad fakse saata. Sellist lisamist tuleb aga aina harvemini ette, sest faksid ise töötavad järjest vähem, vajadus nende järele on peaaegu kadunud.Mõnikord saab ühte seadmesse lisada ka muid vajalikke mooduleid. Võite isegi mõnikord funktsionaalsust "laiendada", lisades oma äranägemisel tavaliste ühenduskanalite kaudu täiendavaid plokke.

Seda punkti tuleb väga hoolikalt analüüsida. On võimatu mõista, mis on MFP, kui ei saa teada selle sarnasusi ja erinevusi teiste seadmetega. Aluseks on soovitav võtta võrdlus üksikute printeritega. Kõik-ühes printerid kasutavad kõiki samu printimismeetodeid nagu tavalised printerid. Nad on võimelised töötama võrdselt nii värviliste kui ka must-valgete materjalidega; puuduvad erinevused kulumaterjalides, fotode printimiseks sobivuses, ühendusviisides ja võimalikes printimiskiirustes.

Erinevus seisneb selles, et MFP on võimeline enamaks kui lihtsaks printeriks. See skannib teksti või foto ning kopeerib teatud trükitud või käsitsi kirjutatud materjali. Kõike seda saab teha ilma arvuti või sülearvutiga ühendamata. Täiustatud mudelid toetavad ka skannimist koos elektroonilisele andmekandjale salvestamisega. Tekstide, fotode ja piltide töötlemine ilma arvutit kasutamata on aga endiselt võimatu.

MFP põhijaotus on sama, mis printerite oma. Selles pole midagi ebatavalist, sest just tekstide trükkimine on põhitöö nii kontorikasutuses kui ka kodus.

Tindikassetiga mudelid on teistest odavamad, kasutatakse enamasti ainult isiklikeks vajadusteks. Mõned neist on varustatud pideva tindivarustussüsteemiga.

Paljud spetsialistid eelistavad just seda MFP-kategooriat. Seda tüüpi tehnika on kulutõhus, kui trükitakse suuri koguseid. Aeg-ajalt 1-2 lehekülje kuvamine on lihtsalt ebapraktiline. Seetõttu on seadmed kas suurtes kontorites ja haldusorganisatsioonides või väljatrükiteenustes ja trükikodades. Tekstide ja piltide, eriti mitte mustvalgete, vaid värviliste paljundamise kulud on üsna käegakatsutavad. Ja laser-MFP-d ise pole nii odavad.

See seadmete versioon sarnaneb mõnevõrra laserseadmetega, kuid sellel on mõningane erinevus. See seisneb selles, et ühe suure laserseadme asemel kasutatakse printimiseks märkimisväärsel hulgal LED-e. Samuti juhivad need tooneri kuiva elektrostaatilist ülekannet paberipinnale. Praktikas ei ole erinevust nii üksikute tegelaste või fragmentide kui ka tekstide, piltide kui terviku kvaliteedis.

eraldi seisma sublimatsiooni mudelid. Seda tüüpi MFP-d pakuvad ületamatut fotokvaliteeti. Kuid selle kulud on teiste võimalustega võrreldes väga käegakatsutavad. Väärib märkimist, et gradatsioon ei lõpe loetletud valikutega. Seega on olemas mudelid, millel on võrgutäide, mis võimaldab teil luua ühenduse kohaliku võrguga ning suhelda kaugarvutite ja muude vidinatega, pakkudes voogesitust ilma tarbetu liikumiseta.

Kaasaskantav väike seade aitab hädast ka kõige kaugemates kohtades. Kui rääkida muudest multifunktsionaalsetest seadmetest, siis nende hulgast paistavad silma korduvtäidetavate või vahetatavate kassettidega versioonid. Viimasel juhul on väga kasulik valida mudelid ilma kiibita.

Kui need tarnitakse ilma killustatud elementideta, tähendab see, et saab kasutada muid alternatiivseid padruneid, sealhulgas neid, mis on kuluefektiivsemad. On üsna loomulik, et selliste versioonide arv on viimastel aastatel vähenenud – kuid need on endiselt olemas. Lisaks erinevad MFP-d:

• jõudluse tase;

• prindikvaliteet;

• piltide tüüp (ühevärviline või värviline ja ka värvisüsteem);

• tööformaat (A4-st piisab 90% juhtudest);

• paigalduse tüüp (kõige võimsamad seadmed on mõeldud välitingimustes kasutamiseks - lauad ei pruugi neile lihtsalt vastu pidada).

Nagu juba mainitud, on MFP põhikomponendid printer ja skanner. Sellist hübriid ei ole asjata tähistatud kui 3 in 1, mitte 2 in 1. Skannimisrežiimi kasutades ja seejärel printimiseks saatmisel kopeeritakse dokument tegelikult paljundusrežiimis (tavaline koopiamasin). Selle konkreetse töörežiimi jaoks on peaaegu alati spetsiaalsed nupud. Mitmetes mudelites on olulised valikud:

• korduvtäidetavad kassetid;

• automaatse lehesööturi olemasolu, mis on väga mugav suurte paljundusmahtude jaoks;

• lisamine faksi teel;

• dupleksprintimise võimalus;

• jaotus koopiate kaupa;

• failide saatmine printimiseks e-postiga (kui on Etherneti moodul).

Peamine viis hindamiseks on MFP printeri võimekus ja just neile tuleks pöörata maksimaalset tähelepanu. Seadme valimisel peaksite kohe selgitama, milliseks konkreetseks otstarbeks seda vaja läheb. Isegi kõige kättesaadavam toode saab hakkama lihtsate kontoritekstide ja koolitöödega. Siin pole ka suurt kiirust vaja.

Lõpuks, kontori- või muu professionaalse kasutuse jaoks peate valima kõige produktiivsema seadme, mis prindib ja skannib (see on samuti oluline) kõrge eraldusvõimega. Eraldi rühmas on multifunktsionaalsed fototrükimasinad. Kuigi nad saavad muidugi hakkama ka tavaliste tekstidega, pole see siiski nende põhiülesanne. Selles kategoorias on ka jaotus must-valgeteks ja värvilisteks mudeliteks, jõudluse erinevused ja lisaparameetrid, mis võimaldavad teil teha õige valiku. Kuid tuleb meeles pidada ka mõnda muud asja, mis sageli tähelepanuta jäetakse.

Pistikud ja ühendusviisid on universaalsed, kuid siiski tasub kaaluda, milline neist on kõige ratsionaalsem. Lisaks peate tähelepanu pöörama:

• lehekülgede arvu piirang päevas ja kuus;

• tarbekaupade kättesaadavus;

• võrgujuhtme pikkus;

• ülevaated konkreetse mudeli kohta.

Parima kompaktse seadme valimisel eelistavad paljud HP Deskjet Ink Advantage 3785. Tasub kohe mainida, et soov ruumi kokku hoida sundis arendajaid kasutama läbitõmmatavat skannerit (kuigi mõned allikad kirjutavad tasapinnalise mooduli kohta). Suure hulga tekstide ja joonistega professionaalseks tööks see lahendus vaevalt sobib. Vaatamata seadme enda odavusele on miinuseks kulumaterjalide hind. Sellegipoolest on see väärt uuendus. Selle eelised:

• korralik trükkimise tase;

• väikeste detailide selgus;

• võimalus valida türkiissinise ümbrisega koopia;

• oskus töötada tüüpilise A4 formaadiga;

• skannimine 1200x1200 selgusega;

• väljastab kuni 20 lehekülge 60 sekundiga.

Laserseade annab suurepäraseid ühevärvilisi väljatrükke. Seal on režiim tekstide ja piltide väljastamiseks vidinatest, infosalvestusseadmetest. Samuti prindib see kuni 20 lehekülge minutis. Kassettide täitmisest piisab 1000 lehekülje jaoks; väike miinus - vali töö.

Tuntud kaubamärkide toodete fännidele võivad meeldida HP LaserJet Pro M15w. Selle omadused on optimeeritud tekstidega töötamiseks. Fotosid ja pilte töödeldakse halvemini, kuid paljude inimeste jaoks pole see liiga oluline. Eeliseks on võimalus legaalselt kasutada "mitteametlikke" kassette. Otsene (otseprintimine) mõnikord ebaõnnestub.

Kulude ja kvaliteedi suhe paistab soodsalt silma Ricoh SP 111SU. Kassette saab uuesti täita. Süsteem toetab kahepoolset skannimist. MFP töötab kahjuks ainult Windowsi keskkonnas. Kere on suhteliselt kompaktne.

Tindiprinteri valimisel peaksite tähelepanu pöörama Canon PIXMA MG2540S. Selle optilise skaneerimise eraldusvõime on 600/1200 dpi. Toetab neljavärvilist printimist.Praegune tarbimine on ainult 9W. Netokaal - 3,5 kg.

Isegi selline pealtnäha lihtne toiming, nagu katse ühendada MFP arvutiga, tuleb läbi viia hoolikalt ja täpselt. Äärmiselt oluline on alustada USB-kaabli kasutamisest. Hiljem, kui kõik on seadistatud ja konfigureeritud, saate lülituda Wi-Fi-le (kui see on olemas). Kuid esialgse ühenduse ja esialgse seadistamise jaoks on kaabel usaldusväärsem.

Vajalikud programmid ja draiverid võetakse kas installikettalt või (üha enam) tootja kodulehelt. Tavaliselt on üks programm mõeldud üldiseks haldamiseks ja skannimiseks – siin aga sõltub kõik arendajate otsustest. MFP-d sülearvutiga on mõnevõrra keerulisem ühendada. Enne seda on soovitatav veenduda, et nii kontoriassistent ise kui ka sülearvuti on turvalised ja stabiilsed. Ühendamiseks kasutatakse tavalist USB-porti.

Peate meeles pidama MFP mahakandmise peamised põhjused:

• mehaaniline hävitamine (kukkumised ja põrutused);

• ülekasutamine;

• kokkupuude kõrge või madala temperatuuriga;

• vee sissepääs väljastpoolt;

• kondensaadi välimus;

• kokkupuude tolmuga;

• kokkupuude agressiivsete ainetega;

• voolupinged ja lühised;

• ebaõige uuesti täitmine või ilmselgelt sobimatute kulumaterjalide kasutamine.

Kuid on ka teisi probleeme, mida peaksite ka teadma. Kui arvuti ei näe multifunktsionaalset seadet üldse või tajub ainult üht selle komponenti, on kasulik seade enne paanikasse sattumist uuesti ühendada.. Kui see ei õnnestu, taaskäivitage MFP ja arvuti. Kui see ei aita, peaksite:

• kontrollige seadme olekut süsteemis;

• kontrollida draiverite saadavust ja asjakohasust;

• uurige, kas vajalikud süsteemiteenused on lubatud;

• vahetage andmekaabel välja;

• täieliku ebaõnnestumise korral - pöörduge spetsialistide poole.

Kui masin ei prindi, peate samu punkte järjestikku kontrollima. Kuid peaksite ka veenduma, et:

• see on võrku ühendatud;

• pistikupesa töötab ja sellele on toide;

• võrgukaabel ei ole kahjustatud;

• Kassetid on korralikult uuesti täidetud (või asendatud vastavalt tootja juhistele), sisestatud täielikult ja õigesti;

• salves on paber;

• seade lülitatakse korpusel olevate nuppude abil tavapäraselt sisse.

Kui seade ei skanni, on kontrollimise protseduur umbes sama. Kuid peaksite ka veenduma, et skannimisrakendus oleks sisse lülitatud ja õigesti konfigureeritud ning skannitud tekst oleks klaasile õigesti paigutatud. Kui eraldusplatvorm on kulunud, on õigem vahetada mitte kumm, vaid kogu platvorm täielikult. Samuti on kasulik eelnevalt teada saada, mida teha, kui:

• rullide kahjustused;

• paberi püüdmise mehhanismi rikkumine;

• probleemid termokilega;

• teflonvõlli kahjustus;

• skaneerimisüksuse mehaanika ja optika rikkumine.