Kuidas skannida dokumenti printerist arvutisse?

Dokumentide skaneerimine on iga kontoritöö lahutamatu osa. Skannimist saab teha nii eraldi samanimelise seadmega kui ka multifunktsionaalse seadme (MFP) abil, mis ühendab endas printeri, skanneri ja koopiamasina funktsioonid. Teist juhtumit käsitletakse selles artiklis.

Enne skannimisprotsessi alustamist peate installima ja konfigureerima oma MFP. Pidage meeles, et kui seade on ühendatud LPT-pordi kaudu ja teil pole vana statsionaarset arvutit, ja uue mudeli sülearvuti või personaalarvuti jaoks, peate lisaks ostma spetsiaalse LPT-USB-adapteri. Niipea, kui printer on USB-kaabli või Wi-Fi kaudu arvutiga ühendatud, tuvastab operatsioonisüsteem seadme automaatselt ja alustab draiverite installimist.

Draivereid saab installida ka käsitsi, kasutades seadmega kaasas olevat ketast või leiate need oma seadme tootja ametlikult veebisaidilt.

Juhtmevaba võrku kasutades saate skannida printeris dokumente isegi nutitelefonist, olles linna teises otsas. See on väga mugav funktsioon, mis sisaldab tootjate kaubamärgiga programme ja on parim valik neile, kes töötavad kodus.

MFP konfigureerimiseks Wi-Fi kaudu peate seadme asetama nii, et see saaks signaali hõlpsalt kinni püüda. Järgmisena seadistage ruuter ja ühendage MFP toiteallikaga. Pärast seda peaks seadistamine algama automaatselt, kuid kui seda ei juhtunud, tehke seda käsitsi. Järgmisena saate võrguga ühendada:

• lülitage Wi-Fi sisse;
• valige ühendusrežiim "Automaatne / kiirhäälestus";
• sisestage pöörduspunkti nimi;
• sisestage ja kinnitage parool.

Nüüd saate installida draiverid ja ühendada pilvesalvestusruumi.

Igal MFP kaubamärgil on oma utiliidid, mille leiate tootja ametlikult veebisaidilt. Veenduge, et valitud programm vastab installitud tarkvarale, ja laadige alla soovitud versioon. Seejärel järgige lihtsalt ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui olete lõpetanud, ilmub tegumiribale utiliidi otsetee.

Tavaliselt kasutatakse kontoris ühte seadet mitme arvuti jaoks korraga. Sel juhul on MFP seadistamiseks kaks võimalust.

1. Ühendage printer ühe arvutiga ja jagage seda. Kuid sel juhul skannib seade ainult siis, kui hostarvuti töötab.
2. Seadistage prindiserver nii, et seade kuvatakse võrgus eraldi sõlmena ja arvutid ei sõltuks üksteisest.

Allpool on mitu valikut, kuidas printerist skannida.

See on lihtsaim ja levinum viis dokumendi skannimiseks ja printerist arvutisse ülekandmiseks.

1. Lülitage printer sisse, avage kaas ja asetage skannitav leht esikülg allapoole. Lehe võimalikult ühtlaseks paigutamiseks keskenduge spetsiaalsetele markeritele. Sulgege kaas.
2. Minge menüüsse Start ja otsige üles vahekaart Seadmed ja printerid (Windows 10 ja 7 ja 8 puhul) või Printerid ja faksid (Windows XP puhul). Valige soovitud seade ja klõpsake menüü ülaosas vahekaarti "Alusta skannimist".
3. Avanevas aknas määrake vajalikud parameetrid (värv, eraldusvõime, failivorming) või jätke vaikesätted ning seejärel klõpsake nuppu "Alusta skannimist".
4. Kui skannimine on lõppenud, leidke hüpikaknas failinimi ja klõpsake nuppu "Impordi".
5. Fail on valmis! Nüüd leiate selle kaustast Imporditud pildid ja videod.

Alates operatsioonisüsteemist Windows 7 saate skannida ka operatsioonisüsteemi sisseehitatud programmi Paint abil. See meetod on eriti kasulik, kui soovite arvutisse saata ainult pildi, näiteks foto. Seda on väga lihtne õppida.

1. Kõigepealt peate avama Paint. Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti "Fail" ja valige "Skannerist või kaamerast".
2. Valige avanevas aknas oma seade.
3. Määrake vajalikud sätted ja klõpsake nuppu "Alusta skannimist".
4. Salvestatud fail avatakse programmiga Paint.

Dokumentide skannimiseks on mitu programmi. Nendega töötades saate saavutada lõpliku faili palju parema kvaliteedi. Loetleme neist vaid mõned.

Tänu sellele tarkvarale on lihtne skannida suurt hulka tekstidokumente ning töödelda nutitelefonide ja muude mobiilseadmete kaameratest pärit pilte. Programm toetab enam kui 170 keelt, selle abiga saate mis tahes teksti tavavormingusse üle kanda ja sellega tavapäraselt töötada.

See tasuta rakendus võimaldab teil teisendada tekste mis tahes fontidega, säilitades nende algse struktuuri.

Programmil on lihtne liides, võimas skannimissüsteem, integratsioon kõigi Microsofti platvormidega ning mugavad tööriistad tekstidokumentide ja piltidega töötamiseks.

Utiliit täidab edukalt kõiki skannerile vajalikke funktsioone ja tunneb täpselt ära isegi käsitsi kirjutatud teksti.

See utiliit sobib ideaalselt algajatele kasutajatele, kes soovivad skannida ja parandada dokumenti võimalikult lihtsalt ja kiiresti ilma täiendava graafilisi redigeerijaid kasutamata.

Ja selle utiliidi abil saate vananenud seadme funktsioone märkimisväärselt laiendada, kuna see ühildub peaaegu kõigi skanneri ja MFP-ga. Tõsi, on miinus - venekeelse liidese puudumine.

Saate skannerit kasutada ka seda oma telefonist juhtides. Siin on selleks otstarbeks parimate mobiilirakenduste loend:

• CamScanner;
• Evernote;
• ScanApp;
• Google Drive;
• kontoriobjektiiv;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (ainult pildid);
• tekstihaaraja;
• Mobiilne dokumendiskanner
• ScanBee;
• Nutikas PDF-skanner.

Kogu tarkvara ja mobiilirakendustega töötamine on intuitiivselt lihtne, nii et isegi algajal pole keeruline kõike õigesti teha.

• Enne skannimist ärge unustage hoolikalt pühkida seadme klaasi spetsiaalsete immutatud salvrätikute või kuiva mikrokiudlapiga ning klaasi ja monitori puhastusspreiga. Fakt on see, et igasugune, isegi ebaoluline saaste jääb digiteeritud kujutisele. Ärge kunagi laske MFP-sse niiskust sattuda!
• Dokumendi asetamisel klaasile juhinduge seadme korpusel olevatest spetsiaalsetest märkidest, et valmis fail oleks ühtlane.
• Kui teil on vaja paksu ja mahuka raamatu lehti digiteerida, avage lihtsalt skanneri kaas. Ärge kunagi asetage seadmele suuremat raskust, kui on kasutusjuhendis ette nähtud!

• Kui raamatu lehed on valmistatud õhukesest paberist ja tagakülg paistab skannimisel läbi, asetage mustad paberilehed lehtede alla.
• JPEG-vormingus salvestatud pildid jäävad samaks ja neid ei saa enam täiustada. Kõrgeima kvaliteediga piltide tegemiseks koos edasise töötlemise võimalusega valige TIFF-vorming.
• Dokumente on kõige parem salvestada PDF-vormingus.
• Kui võimalik, ärge kasutage skannimiseks valikut "Dokument" ja ärge kunagi valige kvaliteedi säilitamiseks skannimise kahekordset täiustamist.
• Mustvalge skannimise asemel on parem valida värv või hallid toonid.
• Ärge skannige alla 300 DPI pilte. Parim valik on vahemikus 300 kuni 600 DPI, fotode jaoks - vähemalt 600 DPI.

• ​​​Kui vanadel fotodel on laike ja kriimustusi, valige värvirežiim.See muudab töötlemise lihtsamaks. Ja üldiselt on parem digiteerida mustvalged fotod värviliselt – nii on pildikvaliteet kõrgem.
• Värviliste piltide skannimisel määrake maksimaalne värvisügavus.
• Kontrollige alati oma dokumenti klambrite ja muude esemete suhtes, mis võivad skanneri klaasi pinda kriimustada.
• Paigaldage MFP kütteseadmetest ja otsesest päikesevalgusest eemale ning vältige järske temperatuurimuutusi.
• Seadme puhastamisel ärge unustage seda vooluvõrgust lahti ühendada.
• Pärast töö lõpetamist ärge kunagi jätke MFP katet lahti, et vältida tolmu sattumist sisemusse või skanneri valguskiirte kahjustamist.