Kõik arhiiviriiulite kohta

Arhiividokumentide hoidmiseks sobivad vaid teatud riiulid - piisava kandevõimega, perforatsiooniga, et õhk pääseks vabalt paberitesse, õige konfiguratsiooniga. Selgitame välja, mis tüüpi riiulid ja kapid sobivad kõige paremini arhiivi maha kantud oluliste dokumentide hoidmiseks.

Riiuliteks nimetatakse spetsiaalseid seadmeid, mille eesmärk on ladustamine. Need korraldavad ruumi suurepäraselt ja on loomulikult saadaval mitmesugustes tüüpides ja konfiguratsioonides.

Nende eesmärk on säilitada dokumentatsiooni, nii jooksvat kui ka arhiivi. Arhiiviriiulikonstruktsioone saab kasutada mitte ainult selleks, vaid ka igasuguste muude suuruselt ja tüübilt sobivate asjade paigutamiseks ja hoiustamiseks, olgu selleks materjalid või seadmed.

Iga hammas on konstruktsioon, mis on kokku pandud ja reguleeritud poltühenduste abil. Iga riiuli loomiseks riiulikonstruktsioonil kasutatakse ülitugevat terast, mis muudab need nii tugevaks kui ka vastupidavaks.Kokkupandavaid mudeleid on lihtne reguleerida (näiteks riiulite kõrgust vähendada või lisada), neile saab kiiresti lisada sektsioone, riiuleid, külgseinu ja ka kiiresti eemaldada kõik loetletud elemendid.

Arhiiviriiulid on toodetud vastavalt standardile GOST R 56356-2015. See sisaldab kõiki nendele toodetele kehtivaid nõudeid (eeldusel, et need on valmistatud metallist). Riiulikonstruktsioonide (sealhulgas arhiivikonstruktsioonide) tootmine on praegu väga suur, sest selleks ei ole vaja keerulisi seadmeid, eriti kokkupandavate konstruktsioonide puhul. Kuid kõikjal ja kes iganes selliseid tooteid valmistab, peab lõpptulemus täielikult vastama GOST-i nõuetele.

Toodetakse ka arhiividokumentide hoidmiseks mõeldud puidust kappe, mis on tarbijate seas üsna nõudlikud, kuid tuleb meeles pidada, et sellistes kappides saab hoida nende organisatsioonide arhiive, millele ei kehti arhiiviseadmetele kohustuslikud nõuded. Seaduslikult on kehtestatud, et arhiividokumentatsiooni tuleb hoida metallist riiulites, kappides ja seifides ning see nõue on üks kohustuslikest.

Riiulite klassifitseerimise põhikriteeriumiks on nende liikumisvõime. Sõltuvalt sellest kriteeriumist eristatakse kahte suurt rühma - statsionaarsed ja mobiilsed (mobiilsed) tooted. Mõlemal on oma plussid ja miinused.

Alustame statsionaarsest. Tavaliselt, need on kaalult üsna kerged, neid pole keeruline kokku panna ka inimesel, kel mööbli kokkupanemises palju kogemusi pole. Neid on ka lihtne lahti võtta. Reeglina on sellised tooted suhteliselt odavad, samas sobivad suurepäraselt kontori- või arhiividokumentide paigutamiseks ja hoidmiseks. Kuid on ka ebamugavus - statsionaarset riiulit saab pärast kokkupanemist paigaldada ainult ühte asendisse ilma lahti võtmata.

Mobiilseid kappe saab kergesti liigutada mööda põrandapinda ruumi igasse punkti. Tänu nende mobiilsusele leiate soovitud dokumendi ilma pikkade otsinguteta, lihtsalt avades soovitud jaotise. Selleks aga, et mobiilsed nagid saaksid põrandapinnal tõeliselt kergesti liikuda, on vaja tugevaid siine ehk lisavarustust. Lisaks nõuavad nagid ise ka spetsiaalsete mehhanismide paigaldamist, mis aitavad liikumist. Samuti saab sellistele toodetele paigaldada külgseinu ja lukustusseadmeid. Siis säilitatakse arhiividokumente ja tagatakse nende ohutus.

Vastavalt elementide kinnitusmeetodile jagatakse hammaskonstruktsioonid kokkupandavateks ja keevitatud. Kokkupandavad mudelid ületavad statsionaarseid mudeleid selliste näitajate poolest nagu mugav transport, võimalus kiiresti kokku panna ja lahti võtta. Lisaks on sellistel mudelitel atraktiivne ja kaasaegne välimus, väga sageli on need varustatud ratastega ja seetõttu mobiilsed, neid saab õigesse kohta teisaldada.

Varem arvati, et keevitatud nagid on stabiilsemad ja kokkupandavad konstruktsioonid on selle parameetriga võrreldes madalamad. Kaasaegsed kinnitusdetailid ja materjalid võimaldavad aga luua kokkupandavaid mudeleid, mis on veelgi töökindlamad ja stabiilsemad, seetõttu on keeviskonstruktsioonid lakanud olemast nõudlust ja paljud tootjad on keeldunud neid väljastamast.

Tugevdatud riiul talub kuni 900 kg koormust sektsiooni kohta, see tähendab, et kui sellel on 4-5 riiulit, siis riiul peab vastu kuni 200 kg. Riiuleid saab reguleerida 25 mm sammuga. Sarnaselt tavalisele saab tugevdatud nagi lisaks varustada riiulite, seinte ja lukustusseadmetega.

Nurgariiulite disain võimaldab kasutada büroode ja arhiivide ruume võimalikult ratsionaalselt, eriti kuna sageli eraldatakse arhiivi jaoks organisatsiooni väikseim ruum. Nurgariiul saab asetada sinna, kus ruutsentimeetritest otse napib. Nurkade abil saate igasse riiulisse panna ja seeläbi mahutada rohkem dokumente kui siis, kui neid hoitakse ühes, kuid otse.

Arhiiviriiulid on kõige kompaktsemad. Nad varustavad arhiive, kontoreid, raamatukogusid, raamatuhoidlaid, ladusid jne. Nendele on mugav paigutada trükiseid, peamiselt A5 (märkmikud ja raamatud) ja A4 (tüüpiline maastikuleht, see suurus sobib kaustade, paberite hoidmiseks).

Tavalisel arhiiviriiulil on järgmised mõõtmed - kõrgus 1500-2500 mm, riiuli pikkus - 700-1500 mm, riiuli laius - 300-800 mm. See on standard on disain, mille mõõtmed on 2000x1000x500 mm ja 2200x1000x400, 2000x1000x400 ja 2000x1000x300 ja 2500x700x500. Kui me räägime näiteks suurusest 600x400x2000 mm (4 riiuli jaoks), on see mõeldud dokumentide hoidmiseks, mis pole kõrgusega vormindatud.

Eksperdid märgivad, et mitmeosaliste arhiiviriiulite kokkupanek on soovitatav, kui on ühendatud täissektsioonid. Siis koormusomadused ei vähene, lisaks saab iga sektsiooni eraldi paigaldada. Kuid saate riiulite arvu vähendada, kui kavatsete kasutada mitme osaga riiulit. Siis saate riiuliseadmete ostmisel veidi kokku hoida. Lubatud on vahetada täissektsioone (st neid, millel on kõik neli riiulit) täiendavate sektsioonidega (millel on kaks riiulit). Nelja postiga sektsioonide vahele on võimalik paigaldada ka postideta sektsioon.

Kaheosalise liini kokkupanemisel piisab selle jaoks 6 nagist 8 asemel, kui eraldi sektsioonid oleksid ühendatud. Kolmeosalise liini kokkupanemisel piisab 12 asemel 8 nagist.

Üheosalise metallist arhiiviriiuli kõrgusega 2000-2500 mm kandevõime on ligikaudu 700 kg. Mitmesektsioonilisel on vähem, ainult 550 kg. Riiulite koormus tuleb jaotada rangelt ühtlaselt, üheosalise ülemise riiuli puhul talub see maksimaalselt 60 kg, mitme sektsiooniga riiulil - 30 kg.

Millised riiulid arhiivi paigaldatakse - iga organisatsioon otsustab iseseisvalt. Valik ei sõltu ühest parameetrist. Kuna õigusaktid kehtestavad nõuded mitte ainult riiulitele, vaid ka arhiivi ruumidele, tuleb see isoleerida. Seetõttu seisab iga organisatsioon, kellel on teatud hulk arhiividokumentatsiooni (ja kes ei anna seda üle tsentraliseeritud arhiivile), silmitsi vajadusega korraldada ruum, kus seda hoiustatakse.

Rackkonstruktsioonide valik sõltub mitmest parameetrist.

• Ruumi pindala ja lagede kõrgus selles. Kui mõlemad on väikesed, võib olla mõttekas kasutada nurgakonstruktsioone, et ala võimalikult tõhusalt ja ratsionaalselt hõivata. Pikas kitsas ruumis saate nagid paigutada perimeetri ümber mööda seinu, laias ruumis paigutada need mitmesse ritta.
• Eelistatavad on kokkupandavad konstruktsioonid, kus näiteks ukseavad ei võimalda keevitatud mudelit kanda ja asetada.
• Riiulite mõõtmed ja kõrgus sõltuvad paigutatava dokumentatsiooni hulgast, selle formaadist - A4, A3, A2 jne.

Eesmärgi poolest on tänapäevased arhiiviriiulid üsna mitmekülgsed ja kasutatav nii arhiivilaona kui isegi laona. Kõik sõltub sellest, mis riiulitele paigutatakse. Riiul võib olla 4 riiulil ja 6 riiulil ning 7 või 8 erineva kõrguse ja laiusega. Huvitav on see, et enamiku kokkupandavate konstruktsioonide puhul ei ole täiendava riiuli või külgseina paigaldamiseks vaja toodet täielikult lahti võtta ja uuesti kokku panna. Seetõttu on kokkupandavad riiulid nii populaarsed, neid saab kasutada kõikjal - kauplustes ja kontorites, ladudes ja raamatukogudes. Selliste riiulite kasutusiga on üsna pikk, sest arhiiviriiulid on valmistatud metallist, enamasti roostevabast terasest.

Arhiivile kui ruumile on seadusega seatud suur hulk nõudeid.Üks arhiiv peab olema teisest selgelt eraldatud, tulekindel, ventilatsiooni-, kütte- või kliimasüsteemiga, et õhk ringleks ruumis 2-3 korda tunnis ja palju muud. Dokumente tuleb säilitada vastavalt säilitamisreeglitele, temperatuuri- ja niiskustingimustele, sanitaar- ja hügieenitingimustele, turvatingimustele jne.

Ka kapid peaksid asuma kindlas järjekorras. Kui riiulikonstruktsioonid on statsionaarsed või libisevad, peaksid need seisma aknaga seina suhtes 90-kraadise nurga all. Kui arhiivis aknaid pole, siis toimub paigutus nii, nagu seda nõuavad ruumi ja selles oleva tehnika iseärasused. Riiuleid ei tohi paigaldada otse vastu hoone välisseinu ega kütteseadmete lähedusse.

Arhiiviruumi riiulid peaksid asuma üksteisest 1200 mm kaugusel. Rackkonstruktsioonide ridade vahelise läbipääsu laius peaks olema 750 mm. Sama vahemaa peaks olema välisseina ja sellega paralleelse riiuli vahel. Mis puudutab välisseina ja riiulikonstruktsiooni kaugust otsast, siis see peaks olema 450 mm. Riiuli alumine riiul peab olema põrandast vähemalt 150 mm kõrgusel. Sahtlite, sahtlite või ustega varustatud arhiivi metallmööbli paigaldamisel võetakse arvesse nendes ladustatavate materjalide tüüpi ja suurust.