Kõik kontoririiulite kohta

Iga kaasaegne kontor on varustatud riiulitega jooksva dokumentatsiooni ja arhiivide jaoks. Esiteks peaksid kontoririiulid olema mahukad, kuid kompaktsed ja mugavad. Seetõttu peate selle valimisel katma kõik nüansid. Riiuli õiged mõõtmed, konfiguratsioon ja asukoht aitavad tööruumi õigesti hallata.

Hoolimata asjaolust, et enamik tegevusi ja toiminguid toimub nüüd elektroonilisel kujul, teavet töödeldakse ja arhiveeritakse spetsiaalsete professionaalsete programmide abil, on siiski võimatu täielikult vältida paberkandjate kasutamist. Tuleb kuidagi süstematiseerida lepingud, failikapp, raamatupidamine ja muu dokumentatsioon, mida arhiveeritakse ja kogutakse.

Kaasaegne mööbliturg pakub tohutut valikut erinevaid nagid. Need erinevad suuruse, tootmismaterjalide ja disaini poolest. Kõige populaarsemad on metallist ja puidust analoogidest valmistatud kontoririiulid. Nõudlus plasttoodete järele on minimaalne.

Riiulielementidele esitatakse mõned nõuded, mis ei puuduta ainult värvi- ja disainilahendusi. Interjööri riiuleid võib pidada ruumi tsoneerimise elementideks, kuna seda tüüpi mööbel toimib vajadusel vaheseinana konkreetsete töötajate rühmade või sektorite vahel, piiritledes ühtse ruumi.

Racksüsteemide funktsionaalsust hinnatakse:

• konteinerid;
• moodulite kasutamise võimalus;
• rakkude arv;
• projekteeritud koormus;
• mõõtmed;
• paigaldusviis (statsionaarne või mobiilne);
• juurdepääsetavus (ühe-/kahesuunaline).

Kontorisse sobivad riiuliriiulid, mis on mõeldud kergete koormate ja väikeste või suurte esemete (kastid, dokumendid jne) jaoks. Tavaliselt paigaldatakse nagid töökohtadest jalutuskäigu kaugusele. Nagu iga kaasaegne mööbel, saab ka pabeririiulit valmistada erinevates värvides, erineda disaini, materjalide, funktsionaalsuse ja muude omaduste poolest. Riiulipinda kasutatakse vastavalt organisatsiooni ideedele mitmel viisil. Kõige sagedamini paigutavad nad kontoritehnikat, raamatuid, eraldavad ruumi kaustadele, dokumentidele ja väikestele kontoriesemetele.

Kontoris dokumentide riiulit valides tuleks arvestada sellega, kui palju pabereid sinna panna ning sellest järgneb riiulite arvu ja riiuli kandevõime arvestus. See parameeter määrab, kas riiulid peavad vastu kogu vajalikule dokumentatsioonile, kas nad kaotavad kaalu all oma kuju. Eeltoodust lähtuvalt valitakse ka materjal, millest mööbel on valmistatud.

Praeguseks peetakse kõige praktilisemaks puidust või metallist riiulitega kontoririiuleid. Neid on mugav kasutada erinevate suundade kontorite ruumides: arhiivid, raamatupidamine, töötajate ja juhtkonna kontorid. Disain hõlmab dokumentide, suurte kastide või väikeste esemete ajutist ja pikaajalist säilitamist. Riiuli lahtrid võivad asuda sümmeetriliselt ja sama suurusega või erineda oma parameetrite poolest.

Näiteks saate tellida kappe suletud ja avatud riiulitega kaustadele, mis on mõeldud üldise ja piiratud juurdepääsuga dokumentide hoidmiseks. Kinnised boksid on soovi korral varustatud lukkudega.

Tavaliselt tehakse selline mööbel statsionaarseks. Kuid seda saab hõlpsasti muuta ja teisaldada, lähtudes ettevõtte töötajate vajadustest. Kui töötajad kasutavad kitsas ruumis viibides sama dokumentatsiooni, on soovitav osta selle liigutamisvõimalusega nagi. Näiteks personaliosakondades ja arhiivides on pidev ruumipuudus. Seetõttu pole mobiilsed struktuurid siin mitte ainult olulised, vaid ka vajalikud.

Kuid mobiilsed nagid on oma keerulise disaini tõttu kallimad kui statsionaarsed. Need on varustatud spetsiaalsete siinide või jalgade asemel paigaldatud ratastega. Vastavalt sellele pannakse need liikuma erineval viisil: elektromehhanismi abil või käsitsi. Tegelikult on riiulite konfiguratsioonide jaoks palju võimalusi ja need säästavad muljetavaldava ala.

Väikestes tubades on lisaks mobiilile mugav paigaldada ka lauaarvuti nagid. Need konstruktsioonid taluvad ka palju kaalukat dokumentatsiooni ja võivad olla kas sirged või nurga all.

Ruumi jagamiseks kasutatakse sageli vaadatavaid konstruktsioone ilma seinata piki tagakülge. See on mugav võimalus suurte kontorite jaoks, kus on vaja töökoha tsoneerimist. Aga avatud riiulid on soositud ka kohtades, kus ruutmeetreid on töötaja kohta vähe. Selline mööbel aitab kaasa õhu vabale ringlusele ruumis.

Kui kontoris on palju dokumente, on parem korraldada selle ladustamine suletud riiulites. Nii on võimalik vältida nähtavat segadust tööpiirkonnas. Kombineeritud mudelite valik on optimaalne. Olulised dokumendid on nähtaval kohal ja ülejäänud on õige ajani turvaliselt peidetud.

Praegu on klientidel kontoridokumentide hoidmiseks lai valik disainilahendusi. Tootjad kasutavad materjalina rauda, ​​naturaalset puitu, puitlaastplaati, plastikut ja muid tooraineid. Ja ka nagid luuakse erineva arvu riiulite ja sahtlitega. Seetõttu peaks riiuli valimisel esimene samm olema selge arusaam sellest, kui palju riiulit on probleemi lahendamiseks vaja.

Kõige tugevamad, kahtlemata metallist nagid, mida müüakse valmisversioonidena või valmistatakse eritellimusel vajaliku arvu lahtritega. Päevast päeva täieneb kontoris olev riiul üha uute paberitega, mis tähendab, et võimsuse eest on oluline hoolitseda, arvestades tulevast dokumentatsiooni mahtu.

Samal ajal on metallkonstruktsioon hõlpsasti kokkupandav ja demonteeritav. See on üsna kerge ja mobiilne. Iga töötaja saab muuta riiulite asukohta ja suunda.

Mida ei saa öelda puitlaastplaadi ehitamise kohta. Tavaliselt kinnitatakse metallist konstruktsioonielemendid ilma pingutuseta ja lukksepatööriistadeta. Ladustamissüsteemid on paigaldamise hõlbustamiseks varustatud spetsiaalsete konksudega. Vajadusel saab hoiusüsteemi laiendada, ostes lisaks nagid. Kuid te ei tohiks loota metallivalikute originaalsele kujundusele. Kuid just nende lakoonilisus sobib kõige sagedamini enamiku kontorite keskkonda.

Puitlaastplaadist riiuli valimisel on kontorit lihtne soovitud stiilis ja suunas sisustada. Kuid tasub meeles pidada, et sellise materjali töökindlus ja tugevus on metallinäitajatest madalamad. Need tähendavad lühemat kasutusiga, võivad palju kiiremini ebaõnnestuda, mis toob kaasa ettenägematuid kulusid. Kui plaanite nende riiulitel hoida kergeid esemeid nagu auhinnad, kaustad, pildiraamid, kujukesed, diplomid, võite südamerahuga valida puitlaastplaadist või MDF-st raami. Lisaks on puidutaolised riiulid suurepäraselt ühendatud muu mööbliga.

Täispuidust dokumendihoidlasüsteemid näevad välja esinduslikud ja elegantsed. Kuid puittoodete šikkade visuaalsete omaduste eest peate palju maksma. Soovitatav on ostmisel küsida müüjalt, kuidas kaitsta puitpindu, kui neid ei töödelda niiskuskindlate ühenditega.

Ühest või teisest materjalist disaini valides on mõistlik arvestada lisaks toote omadustele ka kasutajate vajadusi.

Puidust riiulid sobivad ladustamiseks mitte vähem kui metallist, kuid siin on mõned nüansid. Puitkonstruktsioon võib deformeeruda: paisuda, painduda, kihistuda järsu temperatuurimuutuse või kõrge õhuniiskuse korral. Ja plastriiulitele pole võimalik palju pabereid paigutada, kuna riiulid painduvad kindlasti. Kergekaalulist plasti kasutatakse sageli väikese koguse paberi paigutamiseks, näiteks kartoteekappi või töötajate isiklike toimikute, portfelli jms alla.

Sobivaima mööbli leidmine võtab palju aega, mistõttu eelistavad paljud ettevõtted tellida selle vastavalt oma parameetritele otse tootjalt. Lisaks konkreetsele materjalile tuleb hoolikalt läbi mõelda riiulite asukoht. Tõenäoliselt tuleb mõnda neist täiendavalt tugevdada. Selle põhjal, mis otstarbel riiulile määratakse, on võimalik eeldada, kui kaua see kestab. Tõenäoliselt peate mõtlema konkreetsete materjalide peale.

Kui selle veeru kasuks sai otsustada, on aeg mõelda riiuli funktsionaalsusele, välisele esteetikale ja ülesannetele, mida see lahendama peab. Sõltuvalt konstruktsiooni funktsionaalsusest määratakse selle hoolduse garantiiaeg. Paljude ettevõtete kogemus näitab, et kontoridokumentatsiooni hulk ja mitmekesisus edeneb pidevalt, mistõttu on soovitatav soetada suure hulga riiulite, sahtlite ja spetsiaalsete vaheseintega nagid.

Siin sõltub kõik sellest, mida täpselt ja millises koguses rakkudes hoitakse. Pole mõtet osta üldist riiulit, mis seisaks tühikäigul pooltühjana. Samuti on vaja arvestada asjaoluga, et suured mudelid võivad olla väga kõrged. Kontoris peate ostma väikese astmeredeli, mis võimaldab kiiresti hankida ja kokku voltida vajalikud dokumendid. Kuigi harva kasutatav arhiiv on tavaliselt salvestatud ülaosas.

Konstruktsiooni laius valitakse sõltuvalt selle asukohast. Kontorisse paigaldamiseks riiulite valimisel peate arvestama erinevate teguritega: eesmärk, neid haldavate töötajate arv, ruumi kaadrid. Vajadusel töötatakse riiulid välja individuaalse projekti järgi vastavalt kõikidele nõuetele. Võimalik, et vajate riiuli madalat versiooni, kuna kontorid on erinevad ja igal ettevõttel on oma tööspetsiifika.

Tootjad valmistavad nagisid igasugustest materjalidest, pakkudes välja originaalse disaini uute kujunduste jaoks. Isiklike eelistuste põhjal mudeli valimine ei ole keeruline.

Kontoririiulid ühendavad edukalt disaini lähenemise ja igapäevase praktilisuse. Paljud riiulid mahutavad mitmesuguseid esemeid. Samas ei risusta seda tüüpi mööbel erinevalt suurtest kappidest või mahukatest kummutidest ruumi. Riiul peaks olema esteetiline, sobima hästi kontori sisemusse. Mõnikord toimib avatud riiulitega kapp omamoodi jagajana, mis eraldab ruumist, mis näeb välja stiilne ja ebastandardne.Sel juhul sobib avatud või kombineeritud disain.

Tagaseina puudumisel tuleb hoolitseda nagi esteetika eest, samuti mõelda, kui mugav on seal asju või pabereid hoida. Avatud riiulitel on ilus ja praktiline kasutada riiulitarvikuid. Arvestades riiuli ja ruumi kujundust, võivad need olla erinevad kastid, plastikust anumad, rotangist, plastikust jaoturid paberite jaoks. Kõik need seadmed lihtsustavad oluliselt tööd dokumentatsiooniga. Lisaks on dokumentide korra hoidmiseks vaja sorteerida, et iga paber oleks omal kohal.

Plastmahutid muudavad riiuli kergeks ja mugavaks, andes sellele kaasaegse stiili. Sellised seadmed on üsna odavad, nii et ostmine ei mõjuta oluliselt ettevõtte eelarvet.

Huvitav lahendus on asümmeetrilised valged rakud. Jah, see pole alati praktiline, sest enamikku sellest ei kasutata täielikult ära, kuid sellise disainiga interjöör võidab ainult. Deformatsiooniohu tõttu ei hoiusta neis raskeid asju. Dekoratiivstruktuuride ja ebatavaliste lahtrite eesmärk on ruumi kaunistamine.

Praegu on enim nõutud metallist kontoririiulid. Need on kõige töökindlamad, praktilisemad ja üldiselt kvaliteetsemad süsteemid, mis taluvad suuri kandekoormusi. Selline minimalistliku disainiga mööbel sobib ideaalselt äriinterjööri. Traditsioonilised metallist nagid on värvitud diskreetsetes värvides, nii et süsteemi saab paigaldada igasse ruumi. Kuid dokumentide sorteerimiseks vajalikus värviskeemis kujunduse valimine pole keeruline.Kontori jaoks stiilse riiuli valimisel peate meeles pidama, et esiteks peab see olema funktsionaalne ja töökindel.

Selles videos vaatlete lähemalt mobiilseid riiuleid dokumentide arhiivihoidmiseks.